Компания "Санни Брайт" внедрила в Федеральном Государственном Учреждении «Федеральное Управление Автомобильных дорог Черноземье Федерального Дорожного Агентства» систему управления бизнес-процессами, электронным документооборотом и делопроизводством «FLowDoc». Внедрение системы «FlowDoc» позволило добиться повышения скорости принятия решений и ускорения протекания бизнес-процессов в целом с помощью решения следующих основных задач:
• быстрое построение систем автоматизации бизнес-процессов организации, систем технического и офисного документооборота; • автоматизация задач делопроизводства, работа с входящими, исходящими и внутренними документами; • исключение случаев утери документов и сокращение числа ошибок при обработке больших потоков документов; • обеспечение контроля за исполнением решений и поручений руководства; • обеспечение высокого качества и оперативности принимаемых управленческих решений за счет полноты своевременно предоставляемой информации; • сокращение времени, необходимого на поиск, обработку информации, процессы согласования и утверждения документов; • создание единого стандарта работы с электронными документами в организации, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов.
Благодаря заложенным в систему маршрутам движения деловых документов была оптимизирована управленческая и проектная деятельность этих организаций. Сотрудники организаций отмечают существенную экономию времени за счет сокращения рутинных операций.
|